Club de jeux?

[CharlesQc]

Allo à tous!

 

Il m'est récemment venue en tête l'idée d’un club de jeux de société dans la ville de Québec, quelque chose qui permet à des joueurs membres de se rejoindre dans une salle commune, avec tables, chaises, jeux et petits snacks. Ces membres sont regroupés sous une personne morale de type OSBL ou OBNL, ce qui permet une certaine pérennité du groupe et permet à quiconque de s’y joindre et même de s’y faire bénévole. Bref, je ne parle pas d'un café ludique ou d'une soirée ludique à but lucratif (tout cela est super, mais vise moins d’aspect « communautaire » du jeu, si vous voyez ce que je veux dire).

 

Je sais que c'est quelque chose qui existe aux États-Unis et en Europe, et même au Québec pour d'autres activités connexes (me viennent en tête notamment les clubs de Scrabble qui sont regroupés en Fédération dans la francophonie et qui sont enregistrés comme OSBL ou en association au Québec). Je me demandais toutefois si cela existait déjà à / au Québec pour les jeux de société, ou si l'idée avait déjà été lancée sur ce forum, ou encore s'il y avait déjà eu une initiative qui avait démontrée qu'un tel projet ne serait pas vraiment réalisable dans le cas des jeux de société. Puisque je suis assez nouveau dans les communautés de jeux (ici, BGG), malgré le fait que je joue depuis plusieurs années, j’aurais besoin d’un petit éclairage là-dessus. Si cela existe, vous pouvez me répondre et ignorer le reste de mon message!

 

Je demande cela parce que l'aspect légal et organisationnel d'un tel organisme m'apparaît de prime abord relativement simple : il faut enregistrer une personne morale sans but lucratif auprès du Registre des entreprises du Québec, former un conseil d'administration qui se rencontre pour gérer les finances, réserver la salle, organiser les soirées et amener les jeux du club, faire une page Facebook et peut-être une petite page web question de rejoindre d'autres joueurs. Le plus gros problème m'apparaît être qu'il s'agit avant tout d'une initiative bénévole, et plusieurs ne peuvent pas se permettre un tel investissement de temps (surtout dans les débuts), ce qui est tout à fait compréhensible. Mais parfois, avec seulement quelques personnes, ce genre d’initiative peut naître…

 

Aussi, je dois dire que l'origine de cette idée est liée à ma situation personnelle : depuis deux départs dans mon groupe, je me retrouve avec peu de joueurs réguliers et les soirées de jeux se font plus rares. Or, en lisant sur les différents forums en ligne, je constate que c'est une situation qui prévaut pour d'autres : un groupe régulier est toujours difficile à organiser, notamment à cause des horaires et d’un manque d’amis gamers. Je sais que certains ont rejoint des groupes de jeux sur Facebook, ce qui est certainement une super solution, mais qui m’apparaît avoir moins d’impact sur le hobby et son expansion que la formation d’un tel club. Enfin, un club ayant quelques dizaines de membres peut certainement pallier au manque de joueurs et assurer une régularité, puisqu'il est toujours possible de regrouper une certaine quantité de joueurs, sans nuire à ceux qui ont des horaires plus difficiles (par exemple, un club qui se rencontre les lundis soir et samedis après-midi pourrait être mieux adapté à divers types d’horaires).

 

Bref, je ne propose pas ici de lancer cette initiative maintenant, mais avant tout j’aimerais m’informer sur la question auprès de vous, chers Dragons. Si vous avez des réponses à ces questions ou si vous avez un intérêt quelconque, merci d’éclairer ma lanterne!

[iulius]

Je suis intéressé. Adepte des gros jeux, je me cherche toujours des joueurs. L'idée est très bonne. Il faut avoir un endroit facile pour le stationnement et assez grand, c'est toujours plus agréable.

Peut-être un sous-sol d'église.

[Verglas-BGG]

Pas certaine mais je crois que cela s'approche du fonctionnement de Ludo-Outaouais quoique je pourrais être dans le champ.

[Phoenixio]

On avait un "club" à Trois-Rivières. Sans être enregistrés, on avait une personne qui collectait le coût d'entrée (2$) et qui louait une salle de loisirs. On avait donc accès à des tables et des chaises, en plus de regrouper au moins 10 joueurs par semaines (et parfois bien plus). On avait aussi un membre qui nous procurait des snacks comme du chocolat et des chips, achetés en grande quantités au Costco, et qui étaient revendue à genre 1$ l'unité, ce qui permettait de ramasser un petit coussin de profits pour les semaines où on n'avait pas suffisamment de membres pour payer le coût de la salle.

 

Bref, c'est très possible de lancer un truc du genre, nous ça avait très bien fonctionné. On avait été chanceux sur cette salle là, comme c'était pas bien cher, mais c'est suffisant pour un club comme ça où les membres apportent leurs jeux. Ça a arrêté quand on a eu une boutique avec tables chez qui on pouvait jouer.

[Invité]

Ca existe déjà dans ta ville!?

 

Pour les amateurs de jeux de société de la région de Québec! Venez nous rencontrer, ce club est gratuit et ouvert au public.

 

 

La ligue des jeux de société de Québec

 

https://www.facebook.com/Ligue-de-Jeux-de-Soci%C3%A9t%C3%A9-de-Qu%C3%A9bec-243144435742312/

[iulius]

Ca existe déjà dans ta ville!?

 

Pour les amateurs de jeux de société de la région de Québec! Venez nous rencontrer, ce club est gratuit et ouvert au public.

 

 

La ligue des jeux de société de Québec

 

https://www.facebook.com/Ligue-de-Jeux-de-Soci%C3%A9t%C3%A9-de-Qu%C3%A9bec-243144435742312/

On dirait que ça ne marche pas fort, la dernière activité sur la page date de juillet.

[Phoenixio]

Si vous êtes en manque de gens pour votre club, ça pourrait être intéressant de vous jumeler avec des wargamers, joueurs de jeux de figurines, joueurs de cartes et joueurs de rpg. Au final, même si vous n'allez pas vraiment faire les même trucs, ces gens là aussi se cherchent des endroits où jouer. Les clubs ont souvent besoin d'un minimum de gens pour pouvoir se procurer une salle, et plus vous ouvrez les portes aux différents styles, plus il sera facile de trouver la masse critique de gens pour que ça fonctionne.

 

C'est comment on s'en était sortis: le groupe de boardgames s'était greffé à un groupe de Warhammer, et ça avait bien marché.

[CharlesQc]

On avait un "club" à Trois-Rivières. Sans être enregistrés, on avait une personne qui collectait le coût d'entrée (2$) et qui louait une salle de loisirs. On avait donc accès à des tables et des chaises, en plus de regrouper au moins 10 joueurs par semaines (et parfois bien plus). On avait aussi un membre qui nous procurait des snacks comme du chocolat et des chips, achetés en grande quantités au Costco, et qui étaient revendue à genre 1$ l'unité, ce qui permettait de ramasser un petit coussin de profits pour les semaines où on n'avait pas suffisamment de membres pour payer le coût de la salle.

 

Bref, c'est très possible de lancer un truc du genre, nous ça avait très bien fonctionné. On avait été chanceux sur cette salle là, comme c'était pas bien cher, mais c'est suffisant pour un club comme ça où les membres apportent leurs jeux. Ça a arrêté quand on a eu une boutique avec tables chez qui on pouvait jouer.

 

Bon point, le local constitue probablement la dépense la plus importante et donc trouver un bon local, bien situé et pas trop dispendieux va clairement aider (les jeux peuvent être apportés par les membres, ou certains peuvent en donner à l'organisme s'ils le désirent). Par contre, je crois que cela peut être intéressant de constituer quelque chose d'un peu plus "officieil" pour, la seule raison de la durée dans le temps. Comme les jeux de société sont un hobby en plein essor, il me semblait possible d'envisager quelque chose d'un peu plus sur le long terme. Merci d'avoir partagé ton exemple!!

 

Ca existe déjà dans ta ville!?

 

Pour les amateurs de jeux de société de la région de Québec! Venez nous rencontrer, ce club est gratuit et ouvert au public.

 

 

La ligue des jeux de société de Québec

 

https://www.facebook.com/Ligue-de-Jeux-de-Soci%C3%A9t%C3%A9-de-Qu%C3%A9bec-243144435742312/

 

J'avais effectivement vu ce groupe, mais comme la dernière activité visible remontait à 2016, ça me semblait être maintenant inactif. Êtes-vous plusieurs réguliers? Comment fonctionnez-vous pour les décisions et l'organistion?

 

Si vous êtes en manque de gens pour votre club, ça pourrait être intéressant de vous jumeler avec des wargamers, joueurs de jeux de figurines, joueurs de cartes et joueurs de rpg. Au final, même si vous n'allez pas vraiment faire les même trucs, ces gens là aussi se cherchent des endroits où jouer. Les clubs ont souvent besoin d'un minimum de gens pour pouvoir se procurer une salle, et plus vous ouvrez les portes aux différents styles, plus il sera facile de trouver la masse critique de gens pour que ça fonctionne.

 

C'est comment on s'en était sortis: le groupe de boardgames s'était greffé à un groupe de Warhammer, et ça avait bien marché.

 

C'est un très bon point, et ça m'a effleuré l'esprit également : un tel club aurait sans doute tendance à attirer des amateurs de plusieurs hobbies connexes... aussi bien les intégrer dès le début. Et effectivement, juste pour s'enregistrer comme OBNL il faut un minimum de gens (je crois avoir vu quelque chose comme 3 administrateurs et 10 membres ou plus sur le site du gouvernement du Québec. Ça reste à confirmer toutefois).

 

Aussi, pour le financement, je sais qu'au Québec il existe un site comme La Ruche, où le socio-financement d'organismes et de regroupements dans ce genre est assez en vue. Quelqu'un a-t-il de l'expérience avec ce site?

[woodvine]

Allo à tous!

 

Il m'est récemment venue en tête l'idée d’un club de jeux de société dans la ville de Québec, quelque chose qui permet à des joueurs membres de se rejoindre dans une salle commune, avec tables, chaises, jeux et petits snacks. Ces membres sont regroupés sous une personne morale de type OSBL ou OBNL, ce qui permet une certaine pérennité du groupe et permet à quiconque de s’y joindre et même de s’y faire bénévole. Bref, je ne parle pas d'un café ludique ou d'une soirée ludique à but lucratif (tout cela est super, mais vise moins d’aspect « communautaire » du jeu, si vous voyez ce que je veux dire).

 

Je sais que c'est quelque chose qui existe aux États-Unis et en Europe, et même au Québec pour d'autres activités connexes (me viennent en tête notamment les clubs de Scrabble qui sont regroupés en Fédération dans la francophonie et qui sont enregistrés comme OSBL ou en association au Québec). Je me demandais toutefois si cela existait déjà à / au Québec pour les jeux de société, ou si l'idée avait déjà été lancée sur ce forum, ou encore s'il y avait déjà eu une initiative qui avait démontrée qu'un tel projet ne serait pas vraiment réalisable dans le cas des jeux de société. Puisque je suis assez nouveau dans les communautés de jeux (ici, BGG), malgré le fait que je joue depuis plusieurs années, j’aurais besoin d’un petit éclairage là-dessus. Si cela existe, vous pouvez me répondre et ignorer le reste de mon message!

 

Je demande cela parce que l'aspect légal et organisationnel d'un tel organisme m'apparaît de prime abord relativement simple : il faut enregistrer une personne morale sans but lucratif auprès du Registre des entreprises du Québec, former un conseil d'administration qui se rencontre pour gérer les finances, réserver la salle, organiser les soirées et amener les jeux du club, faire une page Facebook et peut-être une petite page web question de rejoindre d'autres joueurs. Le plus gros problème m'apparaît être qu'il s'agit avant tout d'une initiative bénévole, et plusieurs ne peuvent pas se permettre un tel investissement de temps (surtout dans les débuts), ce qui est tout à fait compréhensible. Mais parfois, avec seulement quelques personnes, ce genre d’initiative peut naître…

 

Aussi, je dois dire que l'origine de cette idée est liée à ma situation personnelle : depuis deux départs dans mon groupe, je me retrouve avec peu de joueurs réguliers et les soirées de jeux se font plus rares. Or, en lisant sur les différents forums en ligne, je constate que c'est une situation qui prévaut pour d'autres : un groupe régulier est toujours difficile à organiser, notamment à cause des horaires et d’un manque d’amis gamers. Je sais que certains ont rejoint des groupes de jeux sur Facebook, ce qui est certainement une super solution, mais qui m’apparaît avoir moins d’impact sur le hobby et son expansion que la formation d’un tel club. Enfin, un club ayant quelques dizaines de membres peut certainement pallier au manque de joueurs et assurer une régularité, puisqu'il est toujours possible de regrouper une certaine quantité de joueurs, sans nuire à ceux qui ont des horaires plus difficiles (par exemple, un club qui se rencontre les lundis soir et samedis après-midi pourrait être mieux adapté à divers types d’horaires).

 

Bref, je ne propose pas ici de lancer cette initiative maintenant, mais avant tout j’aimerais m’informer sur la question auprès de vous, chers Dragons. Si vous avez des réponses à ces questions ou si vous avez un intérêt quelconque, merci d’éclairer ma lanterne!

 

Je pourrais te mettre en contact avec un des responsable de La ligue des jeux de société de Québec (LJSQ), l'événement a pas mal été abandonné dernièrement, mais quelqu'un pourrais reprendre le flambeau.

 

Les rencontres avait lieu dans une des cafétéria de l'université Laval, ainsi c'était gratuit. C'était pas la meilleur salle pour jouer, mais a cheval donné on regarde pas la bride.

 

Je serais intéressé à participer occasionnellement à ce club de jeux, s'il y viendrait a se réaliser.

[Ludusium_Dan]

Il y a une discussion ici à ce sujet. Je ne sais pas si l'information des autres groupes est à jour. Dans le cas du Ludusium, la seule chose qui a changé, c'est que nous sommes maintenant enregistrés comme OBNL auprès du Registraire des entreprises du Québec.

[Phoenixio]

(... ou certains peuvent en donner à l'organisme s'ils le désirent).

 

Ça, c'est le point le plus difficile à gérer. Où allez-vous stocker les jeux? Si c'est chez quelqu'un, cette personne bénéficie des jeux plus que les autres membres. Comment vous décidez? Ou vous louez une salle avec rangement "sécuritaire" sur place? Ça monte le prix de la salle si vous ne louer pas seulement à l'événement.

 

Et le même genre de question va se présenter niveau profits, si vous en faites un peu. Vous dépensez ça sur quoi? Des jeux? Mais lesquels? Et si vous optez pour un club multi-hobby, vous allez rapidement vous faire demander de dépenser sur des décors pour jeux de figurines, ou sur des tapis de jeux, ou sur...

 

C'est peut-être pas des questions très sérieuses au tout début, mais elles vont venir. C'est pas rien de gérer un club avec plein d'individus. Nous on avait opté pour des dépenses neutres, genre sur les snacks ou sur un gros souper de Noël pour tout le monde. Ceci dit, il semble que d'autres clubs se soient enregistrés, donc peut-être que leur expérience à ce sujet a plus de profondeur et de solutions que la mienne.

[Jeansimon]

https://www.facebook.com/cooperativeCLudo/y avait un beau projet d'une coopérative sur facebook.

[rainmight]

Perso avec mon groupe on joue clandestinement à l'uqar et ça fait la job. Donc les grandes écoles sont un bon plan pour un local gratuit!

[CharlesQc]

Il y a une discussion ici à ce sujet. Je ne sais pas si l'information des autres groupes est à jour. Dans le cas du Ludusium, la seule chose qui a changé, c'est que nous sommes maintenant enregistrés comme OBNL auprès du Registraire des entreprises du Québec.

 

Très intéressant en effet, cela m'éclaire beaucoup sur ce qui existe et ce qui a été tenté. L'initiative Ludusium me semble très près de ce que j'avais en tête. Le gros hic demeure effectivement le local : à Québec, même les organismes aux objectifs connexes n'ont pas vraiment accès à un local fixe, encore moins gratuitement. Les solutions lancés par d'autres membres (utiliser des lieux publics gratuits, du moins pour commencer) peuvent être intéressantes.

 

 

(... ou certains peuvent en donner à l'organisme s'ils le désirent).

 

Ça, c'est le point le plus difficile à gérer. Où allez-vous stocker les jeux? Si c'est chez quelqu'un, cette personne bénéficie des jeux plus que les autres membres. Comment vous décidez? Ou vous louez une salle avec rangement "sécuritaire" sur place? Ça monte le prix de la salle si vous ne louer pas seulement à l'événement.

 

Et le même genre de question va se présenter niveau profits, si vous en faites un peu. Vous dépensez ça sur quoi? Des jeux? Mais lesquels? Et si vous optez pour un club multi-hobby, vous allez rapidement vous faire demander de dépenser sur des décors pour jeux de figurines, ou sur des tapis de jeux, ou sur...

 

C'est peut-être pas des questions très sérieuses au tout début, mais elles vont venir. C'est pas rien de gérer un club avec plein d'individus. Nous on avait opté pour des dépenses neutres, genre sur les snacks ou sur un gros souper de Noël pour tout le monde. Ceci dit, il semble que d'autres clubs se soient enregistrés, donc peut-être que leur expérience à ce sujet a plus de profondeur et de solutions que la mienne.

 

 

 

Effectivement, par contre c'est ce à quoi sert un enregistrement comme OBNL : cela force une certaine structure décisionnelle et démocratique. Je parlerais moins de "gestion d'individus" que de décisions groupées. Évidemment, dans tout groupe, il advient que certains critiquent malgré un manque de participation lors des rencontres... disons que cela fait partit du travail à accomplir. Aussi, sur la question des jeux, avoir une personne responsable des jeux (comme ton exemple le suggère) forme aussi une obligation pour cette personne : se présenter à chaque rencontre. Évidemment, un local fixe peut résoudre ce problème, mais entraîne un besoin plus grand de financement, comme tu le précises. Ce sont de bons points que je note, merci de les soulever!

 

https://www.facebook.com/cooperativeCLudo/y avait un beau projet d'une coopérative sur facebook.

 

Intéressant! D'après ce que je comprends, il s'agit d'une coopérative. Je vais également regarder de ce côté.

[JP12345]

J'ai pas tout lu les commentaires mais ca me fait pensée à :

 

Ludothèque de Sainte-Foy et celle de Lévis.

 

Il y a des évènement à but non lucratif, organiser surtout grace à des bénévoles. J'y suis aller une fois et c'était très bien. La seule chose c'est que c'est seulement 1 vendredi par mois je crois.. mais au moins ca semblait actif, tu pourrais regarder avec les organisateurs.